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洛阳餐饮油烟投诉怎么处理,应对攻略

洛阳餐饮投诉的主要来源

洛阳餐饮油烟投诉主要来自三个方面:楼上居民、周边商户和路过的市民/游客。其中居民投诉占比最高,大约占70%-80%,尤其是老城区和居民楼下的底商,距离近,味道稍微大点就有人投诉,有些敏感的居民有点味就受不了。周边商户投诉大约占10%-15%,主要是因为油烟飘到别人店里,影响人家生意,比如旁边是服装店或咖啡店,油烟味过去了客人就走了。游客和路人投诉相对少一些,但景区周边比较多,影响旅游体验。

投诉渠道也很多:12345政务热线、12369环保热线、市长信箱、人民网留言板、直接给社区或街道反映、抖音等社交媒体曝光等。现在投诉渠道多,处理也越来越快,餐饮老板不能掉以轻心,随时可能接到投诉。

接到投诉后的正确应对

接到油烟投诉后,不要慌,也不要抵触,更不要跟投诉人对着干,那样只会把事情搞大。正确的做法是:第一,先自查,赶紧去看看净化器有没有正常开、电场是不是该洗了、排放口朝向有没有问题、除味模块是否有效,自己先找到问题。第二,主动跟投诉方沟通,态度要诚恳,上门或打电话说明情况,说"不好意思给您添麻烦了,我们已经在查原因,一定整改到位",争取对方的理解。

很多时候投诉的人就是争个态度,你积极处理,人家也就不追究了,态度好很重要。第三,确实有问题的,立即整改,该清洗的清洗,该换设备的换设备,该调排放口的调排放口,动作要快,不要拖,越拖事情越大。第四,不要抱有侥幸心理,以为投诉一次就过去了,不整改的话投诉只会越来越多,最后环保部门上门就麻烦了,小事拖成大事。

环保部门上门怎么应对

如果环保部门上门检查,要积极配合,不要阻拦也不要隐瞒,更不要暴力抗法,那是违法的。执法人员会检查设备是否正常运行、有没有运行记录和清洗台账、排放口是否规范,必要时会现场检测油烟浓度。检查时主动打开设备让执法人员看,出示清洗记录和设备检测报告,态度要好。如果确实超标,诚恳接受处理,按要求限期整改,不要激化矛盾,态度好、整改积极的,一般都会从轻处理。整改完主动申请复测,争取从宽处理。

对处罚决定有异议的,可以申请行政复议或提起行政诉讼,走合法途径,不要胡搅蛮缠。态度恶劣、拒不整改的,处罚会更重,甚至责令停业整治,得不偿失。

减少投诉的预防措施

减少投诉最根本的是做好自身的油烟治理,打铁还需自身硬。一是选合格的设备,净化效率够、风量够,确保达标排放,不要图便宜买劣质设备,设备不行再怎么折腾也没用。二是安装要规范,管道设计合理、集烟罩够大、密封良好,油烟都能被抽进去净化,不要一边抽一边漏。三是定期清洗维护,设备保持最佳状态,干净的设备效果才好。四是排放口尽量避开居民窗户和人行通道,能往高处排就往高处排,能加除味就加除味,从源头减少影响。

五是跟邻里搞好关系,平时见面打个招呼,有问题及时沟通,人家也不会动不动就投诉,远亲不如近邻。六是如果知道周边有敏感点(学校、医院、居民楼),提前做好防范,不要等投诉了才处理,主动点总是好的。

反复投诉的处理技巧

如果遇到反复投诉的情况,要认真分析原因,不要觉得人家故意找事,肯定是有问题的,只是你自己没发现。有的是设备确实有问题,那就彻底整改,不要敷衍了事,换设备、加除味、改管道,从根上解决。有的是排放口位置不对,那就调整排放口方向或高度,往上走或改方向,不要对着人家窗户。有的是异味问题,光除油不够,那就加除味模块,UV加活性炭双管齐下。

还有的是投诉方比较敏感或有其他矛盾,这时候除了做好自身的环保工作,还要多沟通,必要时请社区或物业居中协调,第三方调解有时候效果更好。实在解决不了的,可以请第三方检测机构检测,用数据说话,证明自己达标排放,也能作为应对投诉的依据,真要是达标了还投诉,那就是别的问题了。

建立投诉处理机制

建议有条件的餐饮企业建立简单的投诉处理机制,不要每次都临时抱佛脚。一是明确责任人,谁负责对接投诉,老板自己管还是店长管,要有专人负责。二是制定处理流程,接到投诉后先做什么后做什么,什么时限内处理完。三是建立投诉档案,每次投诉的时间、原因、处理措施、结果,都记录下来,方便以后查。四是定期复盘,看看投诉的主要原因是什么,针对性改进,减少以后的投诉。五是跟周边居民保持沟通,逢年过节慰问一下,搞好关系。

很多店不重视这个,等被投诉了才着急,其实平时花点时间精力维护关系,能减少很多麻烦。